T.C.

AZDAVAY BELEDİYESİ

TEŞKİLAT YÖNETMELİĞİ

 

 

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Temel İlkeler ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Azdavay Belediyesinde faaliyet gösteren birimlerin, kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Azdavay Belediyesi birimlerinin kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.
 

Hukuki dayanak

MADDE 3- Bu Yönetmelik 03/07/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48.maddesi ile yürürlükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

Temel İlkeler

MADDE 4- Azdavay Belediye Başkanlığı aşağıda belirtilen temel ilkeleri esas alır.

1. Hizmet, uygulama, karar alma ve eylemlerinde şeffaflık, adalet ve eşitlik, sürdürülebilirlik,
2. Hesap verebilirlik,
3. Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda aktiflik ve katılımcılık,
4. Tüm işlerde programlılık ve programa bağlılık,
5. Hizmet için Belediye kaynaklarının kullanımında yerindelik, etkinlik ve verimlilik,
6. Araştırmacılık.

 

Tanımlar

MADDE 5- Bu Yönetmelikte geçen;

      Belediye                  : Azdavay Belediyesini,

      Başkanlık                : Azdavay Belediye Başkanlığını,

      Başkan                    : Azdavay Belediye Başkanını,

      Başkan Yardımcısı : Azdavay Belediye Başkan Yardımcısını,

      Meclis                     : Azdavay Belediye Meclisini,

      Encümen                 : Azdavay Belediyesi Encümenini

      Müdürlük                : Azdavay Belediyesi Müdürlüklerini,

      Müdür                     : Azdavay Belediyesi Müdürlerini,

      Birim                      : Norm kadro esaslarına göre kurulan müdürlükleri ve diğer birimleri,

      Personel                 : Azdavay Belediyesi görevli tüm personeli ifade eder.

 

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Başkanlık Makamı

 

Başkan

MADDE 6- Belediye Başkanı, belediye idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir.

Başkanın görev ve yetkileri

MADDE 7- Belediye başkanının görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

1. Belediye teşkilatının en üst amiri olarak belediye teşkilatını sevk ve idare etmek, belediyenin hak ve menfaatlerini korumak,
2. Belediyeyi stratejik plana uygun olarak yönetmek, belediye idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, belediye faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak.
3. Belediyeyi Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek.
4. Belediye meclisi ve encümenine başkanlık etmek, bu organların kararlarını uygulamak.
5. Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek.
6. Belediyenin hak ve menfaatlerini izlemek, alacak ve gelirlerinin tahsilini sağlamak,
7. Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak.
8. Belediyenin ve bağlı kuruluşları ile işletmelerinin etkin ve verimli yönetilmesini sağlamak, Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerinin bütçe tasarılarını, bütçe üzerindeki değişiklik önerilerini ve bütçe kesin hesap cetvellerini hazırlamak,
9. Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışındaki aktarmalara onay vermek.
10. Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak, Engellilere yönelik hizmetleri yürütmek.
11. Belediye personelini atamak.
12. Belediye ve bağlı kuruluşları ile işletmelerini denetlemek.
13. Şartsız bağışları kabul etmek.
14. Belediye halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak.
15. Temsil ve ağırlama giderleri için ayrılan ödeneği kullanmak.
16. Kanunla Belediyeye verilen görev ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde uygulanabilmesi için gerekli önlemleri almak.
17. Kanunlarla belediyeye verilen ve belediye meclisi veya belediye encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

 

Başkan Vekili

MADDE 8 – Belediye başkanı izin, hastalık veya başka bir sebeple görev başında bulunmadığı hallerde, bu süre içinde kendisine vekâlet etmek üzere, belediye meclisi üyeleri arasından birini başkan vekili olarak görevlendirir. Başkan vekili, vekâleti süresince başkanın yetkilerine sahiptir.

Başkan Yardımcısı

MADDE 9 – Başkan Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

1. Başkan yardımcısı, belediye başkanı tarafından uygun görülmek kaydıyla birimlerin koordinasyonundan sorumlu olan kamu görevlisidir.
2. Belediyede hizmetlerin yürütülmesi, belediye başkanı adına onun direktifi ve sorumluluğu altında mevzuat hükümlerine, belediyenin amaç ve politikalarına, stratejik planına ve yıllık programlarına uygun, başkanın yazılı olarak verdiği görev, yetki ve sorumluluk altında görev yapar.
3. Belediye başkanı uygun gördüğü işlemlerde imza yetkisini belediye başkan yardımcısına devredebilir.

 

Belediye Birimleri

MADDE 10- Azdavay Belediyesi, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmelik hükümlerine göre D4 Grubunda yer almakta ve 6 adet müdürlük bulunmaktadır. Teşkilat şeması aşağıda belirtilmiştir.

 

 

AZDAVAY BELEDİYESİ TEŞKİLAT ŞEMASI

 

Azdavay Belediyesi

Belediye Başkanı

Belediye Meclisi

Belediye Encümeni

Yazı İşleri Müdürlüğü

Mali Hizmetler Müdürlüğü

Fen İşleri Müdürlüğü

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Muhtarlık İşleri Müdürlüğü

Başkan Yardımcısı

Muhasebe

Zabıta Amirliği

İtfaiye Çavuşluğu

Tahsilat

Emlak

Evlendirme Memurluğu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Birimlerin Görev Yetki ve Sorumlulukları

 

Hizmet birimleri

MADDE 11- Azdavay Belediyesi hizmet birimleri şunlardır:

1. Yazı İşleri Müdürlüğü
2. Mali Hizmetler Müdürlüğü
3. Fen İşleri Müdürlüğü
4. Destek Hizmetleri Müdürlüğü
5. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
6. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü
7. Zabıta Amirliği
8. İtfaiye Çavuşluğu

 

Yazı İşleri Müdürlüğü

MADDE 12- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Yazı İşleri Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Müdürlüğün bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Müdürlüğün Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Müdürlüğün Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Başkan tarafından gerek Meclis gerekse Encümene gönderilen evrakın kanun, tüzük ve yönetmelikler doğrultusunda işlem görmesini sağlamak,
8. Meclis kararlarının yazılmasını, karar asıllarının ilgili birimlere intikalini ve birer nüshasının arşivlenmesini sağlamak,
9. Meclis ve encümenin toplantı gündemlerini hazırlamak, ilgililere dağıtmak ve raportörlük hizmetlerini yürütmek,
10. Meclis ve encümende görüşülerek karara bağlanan evrakın süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini temin etmek,
11. Evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması ve arşiv iş ve işlemlerini mer-i mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
12. Belediye Kanunu’nun Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyonu sağlamak,
13. Olağan ve olağanüstü meclis toplantılarının iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
14. Belediye Encümeninin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli koordinasyonu sağlamak,
15. Encümen toplantılarında görüşülmek üzere, belediye birimlerinden gönderilen ve Başkan tarafından Encümene havalesi yapılan konulara ilişkin Encümen toplantı gündeminin oluşturulmasını sağlamak,
16. Encümen kararlarını yazdırarak ilgili onaylardan sonra karar suretlerinin teklifin geldiği ve diğer ilgili birimlere ulaştırılmasını, karar asıllarının sırasına göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
17. Belediyeye gelen ve giden tüm evrak ve belgelerin, postaların teslim alınması, konularına göre evrak ve belgelerin ayrımının ve kaydının yapılarak imza işlemlerinin tamamlandıktan sonra ilgili birimlere ulaştırılmasını, tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere postalanmasını belirli bir düzen içerisinde sağlamak,
18. Meclis kararıyla oluşturulan komisyonları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
19. Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
20. İçişleri Bakanlığı müfettişleri tarafından yapılan denetim sonucunda hazırlanan teftiş raporlarında belirtilen tenkit ve tavsiye edilen hususların yerine getirilmesi, raporların cevaplandırılması,
21. Başkanın özel resmi yazışmalarını ve müdürlüğün tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
22. Belediyede çalışan memur ve işçi personelin kazanılmış kadro ve diğer özlük haklarının korunması ve personelin sicil ve özlük işlemlerini yürütmek,
23. Evlenme müracaatlarını kabul ederek, evlendirme ile ilgili hizmetleri yürütmek ve sonuçlandırmak,
24. E- Belediye sisteminin proje yöneticisi olarak gerekli koordinasyonu ve düzenli çalışmasını sağlamak,
25. Web sitesinin güncel tutulmasını sağlamak,
26. Resmi kurumlardan gelen ilanları süresi içinde ilan ederek ilan tutanaklarının bildirimini sağlamak,
27. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
28. Arşiv işlemlerini yapmak.
29. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek,
30. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
31. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.
     

Mali Hizmetler Müdürlüğü

MADDE 13- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Mali Hizmetler Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Mali Hizmetler Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Belediye bütçesi ve kesin hesabını hazırlamak,
4. İdarenin stratejik plan ve performans programını hazırlamak ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
5. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini,  yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
6. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere aktarılmasını sağlamak,
7. 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 5393 sayılı Belediye kanununun ilgili maddeleri hükümlerince belirtilen iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak
8. Bütçe kayıtlarını tutmak, değerlendirmek; bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,
9. Bütçe kesin hesabı ile yönetim dönemi hesabını Sayıştay Başkanlığına göndermek,
10. Birimlerin iş ve İşlemlerinde tasarruf önlemlerine ve yükümlülüklerine aykırı tutum ve davranışlarını tespit etmek, Başkanlık makamını haberdar etmek,
11. İlgili mevzuatı çerçevesinde belediye gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacakların takip ve tahsilât işlemlerini yürütmek,
12. Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek,
13. Tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yapmak,
14. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
15. 1319 sayılı Emlak Vergisi kanunu çerçevesinde bina arsa arazi beyannamelerinin genel beyan dönemlerinde alınması, kontrolü, tahakkuklarının yapılarak tahsilatın gerçekleştirilmesini sağlamak,
16. Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle mali hizmetler birimine veya muhasebe yetkilisine verilen diğer görevleri yapmak,
17. Su borçlarını üst üste ödemeyen abonelerin sularını kullanıma kapatmak,
18. Sayaç tamir, bakım ve ayar iş-işlemlerini, arızalı sayaçların tamirini yaptırtmak ve sayaçların periyodik bakımlarının yaptırılmasını sağlamak,
19. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek.
20. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
21. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

Fen İşleri Müdürlüğü

MADDE 14- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Fen İşleri Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Müdürlüğün bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Müdürlüğün Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Müdürlüğün Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Yetki ve hizmet alanında kalan yapı, tesis, onarım, inşaat ve hizmetlerin yıllık yatırım, plan ve programlarını yapmak, söz konusu hizmet ve yatırımların ihale edilmesini, kontrollük ve hak ediş inceleme işlerinin yürütülmesini sağlamak,
8. Hizmet ve yatırımlar için gerekli olan malzeme, iş makinesi, yedek parça vb. diğer ihtiyaçların teknik şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak ve temin etmek,
9. Uygulama projeleri hazırlanmış ve ruhsatlandırılmış belediyeye ait inşaatları yapmak, yaptırmak,
10. Azdavay Belediyesine ait tüm tesislerin bakımı ve tamiri iş ve işlemlerini yapmak, yaptırmak,
11. Çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme, araç, binek aracı, iş makineleri ile yedek parça ve diğer ihtiyaçların teminine ilişkin şartnameleri hazırlamak veya hazırlatmak, söz konusu araç ve makinelerin bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
12. Asfalt ve beton parke kaplamalı yol, bulvar, meydan, kaldırım ve kavşaklar yapmak, mevcut olanların bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak,
13. Belediyenin görev ve sorumluluk alanına giren her türlü elektrik, metal ve ahşap işlerini yapmak veya yaptırmak,
14. Karla mücadele iş ve işlemlerini yapmak (Kaldırım ve yollardan Karların temizliği, taşınması, buzlanmaya karşı tuzlama çalışmaları vb.)
15. Kente verilen suyun her 2 ayda bir düzenli olarak el terminalleri ile okutmak,
16. Şehrin su ihtiyacını karşılamak üzere her türlü önlemi almak,
17. Şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak,
18. Suyu dezenfekte etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak, klor seviyelerini kontrol altında tutmak,
19. İçme suyu şebekesinde oluşan arızalara zamanında müdahale etmek, su israfını önlemek,
20. Su depolarının bakımını yapmak,
21. Yeni içme suyu hatlarını döşemek, kaçak su bağlantılarını engellemek,
22. Kanalizasyon arızalarını gidermek,
23. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek,
24. Her türlü imar planı yapımı (Nazım imar, Uygulama İmar, koruma, İlave, Turizm, Revizyon vb.) ve plan değişiklikleri işlerinin yapılması,
25. Parselasyon çalışmalarını tamamlamak, dağıtım cetvellerini düzenlemek, halihazır, ifraz, tevhit, ihdas, yola terk işlemlerini yürüterek arazi üzerinde aplikasyon çalışmalarını tamamlamak,
26. Tevhid, ifraz,terk parselasyon dosyalarını kontrol ederek encümene sunmak,
27. Koruma, geliştirme, kentsel dönüşüm, kentsel yenileme ve benzeri plan değişiklikleri, avam mimari proje, analiz çalışmaları işlerini yapmak, bunların kontrolünü ve denetimini yapmak,
28. Planlanan alanlarda plan amacına uygun yapılaşmayı sağlamak, denetlemek, planlı bölgelerde yapılacak binaların mimari, statik ve tesisat projelerini inceleyerek onaylamak ve projelerde yapılan tadilatları incelemek ve onaylamak,
29. İmar durumu belgesi hazırlamak,
30. Yapılacak inşaatlara yapı iznini (ruhsat) vermek, binaların ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek, ruhsatsız veya ruhsat ve eklerine aykırı olarak yapılan binaların tespitini yaparak gerekli yasal işlemleri yürütmek, ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılan binalara kullanma izni (iskân) vermek,
31. Yapılacak binalarda teknik sorumluluğu yüklenecek denetim firmasının 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu çerçevesinde; her türlü denetimini yapmak, hesaplarını tetkik etmek ve yapı denetim hizmet bedellerinin tahsil ve ödemesini sağlamak, iş bitiminde firmanın bina ile ilişiğini kesmek,
32. Kat mülkiyeti kat irtifakı işlemlerini incelemek ve onaylamak.
33. Yıkılmaya yüz tutmuş yapılarla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
34. Belediyeye ait taşınmazların kayıtlarını düzenli tutmak, takip ve kontrolünü sağlamak, kullanış şekillerini tespit ederek önerilerde bulunmak, değerlerine ilişkin tespitlerde bulunmak,
35. 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu çerçevesinde kamulaştırma işlemlerini yürütmek,
36. Belediye sınırı ve mücavir alan sınırı içerisindeki cadde ve sokakların tespiti ve numaralandırılması işlemlerini yapmak,(Numarataj iş ve işlemlerini yürütmek),
37. Cadde, sokak, park, meydan, kavşak vb. yerlerin isimlerinin değiştirilmesi, yeni isim verilmesi iş ve işlemlerini yürütmek,
38. Asansörlerin mevzuata uygun olarak kullanımına izin vermek ve düzenli olarak kontrollerini yapmak,
39. Belediyemizce yapılacak, yaptırılacak yatırım planındaki uygulama projelerini hazırlamak, hazırlattırmak ve ruhsatlandırmak.
40. Kamulaştırma, Takas, devir, İrtifa Hakkı, Üst hakkı, İntifa hakkı kurulması konularında gerektiğinde ilgili mevzuat doğrultusunda, gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurum ve kuruluşları ile yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerin hazırlanmasını sağlamak,
41. Kıymet takdir Komisyonu ve Uzlaşma komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor yazımı ve parsel sahiplerinin pazarlığa çağrılması (tebligat) gibi konularda gereken görevleri yürütmek,
42. Vatandaşlarla hisseli olan parsellerin satışı için Belediye encümeni tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda satış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
43. İnşaat ve iskân ruhsatı kesilebilmesi için yeni binaların adres kayıt sistemine girişini ve güncellemesini yapmak,
44. Müdürlüğe iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
45. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
46. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
47. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

 

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

MADDE 15- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Destek Hizmetleri Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Müdürlüğün bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Müdürlüğün Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Müdürlüğün Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Azdavay Belediyesi’nin tüm satın almalardaki denetimini yaparak, birimlerin  mal ve hizmet satın alma ve  ihale işlemlerini yerine getirir.
8. 5018 sayılı Kanunun 60.maddesi gereğince satın almalardaki fiili denetimi sağlayarak ekonomikliğin yönetilmesinden sorumludur.
9. Kamu İhale Kurumunun belirlediği senelik limitler çerçevesinde harcama birim müdürlüklerinden gelen mal ve hizmet alımı isteklerini, piyasa araştırması yaparak kanunlar çerçevesinde doğrudan temin veya ihale yoluyla temin etmek,
10. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde yapılacak olan ihale dosyalarını hazırlamak ve ihalelerin takibini yapmak,
11. Müdürlüklerden gelen taleplere istinaden ihalesi yapılan mal ve hizmet işlerine ait sözleşmeler imzalandıktan sonra dosyaları hazırlanarak ilgili müdürlüğüne göndererek bir nüshasını muhafaza etmek,
12. Araç, makine ve ekipmanların bakım, onarım ve alım işlemlerini yapmak,
13. Azdavay Belediyesine ait araçların sicil dosyalarını tutarak, bakım onarım ve tamiratlarının yapılması ile ruhsat, trafik tescili, trafik sigortası, kasko, muayene işlemlerinin takibini yapmak,
14. Kömür alımı ve dağıtımını ile akaryakıt alımını yapmak,
15. İşçi ve memur bütün personele giysi alımı ve dağıtımını yapmak,
16. Demirbaşların kayıtlarını tutmak ve takibini yapmak,
17. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek ve ayıplı malların iade edilmesini sağlamak,
18. Belediye ve bağlı birimlerin her türlü telefon abonelik ve fatura işlemlerini takibi ile kullanım bedellerinin ödenmesi ve takibini yapmak,
19. Hizmet binalarının ısıtma ve soğutma sistemleri ile ilgili her türlü alım, tamir ve bakım

            onarım hizmetlerini takip etmek,

1. Belediye ve sosyal tesislerde iş sağlığı ve iş güvenliği ekipmanlarını tedarik ederek güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
2. Belediye personeli ve Azdavay Belediyesi Personel Ltd. Şti. personellerinin İş Sağlığı ve İş Güvenliği işlemlerini takip etmek,
3. Büro malzemesi, kırtasiye malzemesi, temizlik malzemesi alımı ve takibini yapar.
4. Ekap üzerinden yapılacak mal ve hizmet alımı ihalelerinin yapar.
5. Hizmet aracı ve iş makinası alımları için gerekli iş ve işlemleri yürütür.
6. Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak taşınırların kaydını tutmak muhafaza etmek,
7. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,
8. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek,
9. Müdürlüğe iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
10. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
11. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
12. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

MADDE 16- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Müdürlüğün bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Müdürlüğün Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Müdürlüğün Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Belediye personellerini özlük dosyaları ile ilgili işlemler ve arşivlenmesi,
8. Müdürlüklerden gelen personel taleplerinin değerlendirilerek gerekli olan işe alım işlemlerinin yapılması,
9. İşçi-Memur Disiplin Kurullarının Oluşturulması ve Disiplin İşlemlerinin Yürütülmesi,
10. İş veriminin artırılması için Hizmet İçi Eğitim Planlaması yapılması ve uygulanması,
11. Personellerin eğitim ve yaptığı iş durumuna göre hizmet içi eğitimini sağlama ve bu konulardaki seminerlere gönderme,    
12. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin diğer Birimlerle koordinasyon sağlayarak gerçekleştirilmesini sağlamak,
13. Memur ve İşçilerin maaşlarının Birimlerden gelecek puantaj veya çalışma durumuna göre hazırlamak,
14. Müdürlüğe iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
15. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
16. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
17. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

 

Muhtarlık İşleri Müdürlüğü

MADDE 17- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Muhtarlık İşleri Müdürlüğünün kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Muhtarlık İşleri Müdürlüğü bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Müdürlüğün çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Müdürlüğün bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Müdürlüğün Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Müdürlüğün Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve güvenli bir şekilde sunulması, sorunların en kısa sürede yetkili makamlara iletilmesi, muhtarların etkinlik ve işlevlerinin artırılarak taleplerinin sonuçlandırılması, muhtar taleplerini takip etmek ve etkin bir şeklide sonuçlandırmak,
8. Muhtarlık İşleri müdürlüğünü ilgilendiren konularda yazışma işlemlerini yürütmek, arşivlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,
9. Belediye sorumluluk ve yetki alanında bulunan muhtarlardan gelen talepleri elektronik ortamda almak, ilgili birimlere iletmek ve taleplerin yerine getirilip getirilmediğini takip etmek,
10. Başkanlık Makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
11. Muhtarların bilgilerini tutmak,12.   Belediyenin muhtarlıklar ile ortak görev yapılması gereken konularda koordinasyonunu sağlamak, bununla ilgili muhtarlarla gerekli yazışma ve çalışmaları yapmak, 
12. Müdürlüğe iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
13. Müdürlük bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
14. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
15. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

 

Zabıta Amirliği

MADDE 18- Zabıta Amirliğinin görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. Zabıta Amirliğinin kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. Zabıta Amirliği bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. Zabıtanın çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. Zabıta Amirliğinin bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. Zabıta Amirliğinin Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. Zabıta Amirliğinin Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. Zabıta Amirliğini ilgilendiren konularda yazışma işlemlerini yürütmek, arşivlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,
8. Belediye düzenini, halkın huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde, Belediye Zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
9. Belediye meclisi tarafından alınan ve zabıta tarafından yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarla bunlara uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygulamak,
10. Zabıta hizmetlerini kesintisiz olarak yürütmek, zabıta personelinin çalışma süresi ve saatlerini 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen çalışma ve süre saatlerine bağlı olmaksızın, hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlayacak şekilde düzenlemek,
11. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarını düzenleyerek işyerlerini denetlemek,
12. Ruhsatsız olarak açılan veya ruhsata aykırı olarak işletilen işyerleriyle ilgili olarak İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına göre işlem yapmak,
13. Azdavay Belediyesi Grup Merkezi Ölçüler ve Ayar memurluğu iş ve işlemlerini yürütmek,
14. Hafriyat toprağı ve yıkıntı atıklarını kontrol ederek, belirlenen bir yerde toplanmasını sağlamak,
15. Kanalizasyon sistemine boşaltılacak atık suların denetimini yapmak,  uyulmasını sağlamak,
16. Atıkların biriktirilmesi, taşınması ve bertaraf edilmesi aşamalarını denetlemek,
17. Çevre ve gürültü kirliliği ile ilgili denetimleri yapmak,
18. Pazaryerlerini denetlemek,
19. Belediyeye ait park bahçe, mezarlık ve yeşil alanlarında yabancı ot, hastalık ve zararları ile ilgili bakanlık tarafından çıkarılan mevzuat kapsamında zirai mücadele teknik talimatlarına uygun olarak alanda mücadele etmek
20. Park ve bahçelerin oluşturulmasında ihtiyaç duyulan ağaç ve bitkiler ile mevsimlik çiçeklerin ekimi, dikimi bakımı ve korunmasını sağlamak.
21. Belediyeye ait her türlü park, bahçe, yeşil alan ve çocuk oyun parkı vb. alanlardaki kontrol ve bakım ile ilgili çalışmalar yapmak.
22. Cadde, sokak, park, meydan, kavşak vb. yerlerin isim ve yön levhalarının bakım tamir ve yerlerine dikilmesi iş ve işlemlerini yapmak, yaptırmak,
23. Belediye yetki ve hizmet alanı içinde yer alan sokak, yol ve alanlarda işçi personel ve süpürme araçları çalıştırılmak suretiyle süpürülerek temizliğinin yapılmasını sağlamak,
24. Belediye sınırları içinde üretilen evsel nitelikli katı atıkların program doğrultusunda düzenli olarak toplatılması ve bertaraf alanlarına naklinin yapılmasını sağlamak,
25. Belediye sınırlarında kurulan pazaryerinin atıklarının, pazarın kalkmasına müteakip düzenli şekilde toplatılarak bertaraf alanlarına naklettirmek ve bu alanların temizlenip, yıkatılmak suretiyle temizliğini sağlamak,
26. Cadde ve sokaklarda bulunan çöp konteynırlarından çöplerin toplanması ve depolama alanına nakledilmesi,
27. Çevrenin korunması ve çevre kirliliğinin önlenmesi amacıyla mevcut çöp toplama sistemini geliştirmek ya da yeni sistemlerin bulunması hususunda çalışmalar yapmak,
28. Karla mücadele iş ve işlemlerinde Fen işlerine destek vermek. (Kaldırım ve yollardan tarların temizliği, taşınması, buzlanmaya karşı tuzlama çalışmaları vb.)
29. Mezarlık ve cenaze ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
30. Zabıtanın kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek.
31. Zabıta Amirliğini iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
32. Zabıta Amirliğinin bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
33. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
34. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

İtfaiye Çavuşluğu

MADDE 19- İtfaiye Çavuşluğunun görevleri aşağıda sayılmıştır:

1. İtfaiye Çavuşluğunun kuruluş, teşkilatlanma yapısı ve görevleri kendi yönetmeliğinde ayrıntılı bir şekilde gösterilir.
2. İtfaiye Çavuşluğu bu yönetmelikte sayılan görevler ile Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yürütürken işlemleri kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğlere uygun olarak yapmak, gerekli özen ve çabukluğu göstererek neticelendirmekle yükümlüdür.
3. İtfaiyenin çalışma alanı ile ilgili mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
4. İtfaiye Çavuşluğunun bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek,
5. İtfaiye Çavuşluğunun Performans Programını hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
6. İtfaiye Çavuşluğunun Faaliyet Raporunu hazırlayıp, Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek,
7. İtfaiye Çavuşluğunu ilgilendiren konularda yazışma işlemlerini yürütmek, arşivlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,
8. Belediye İtfaiye Yönetmeliği hükümlerini uygulamak ve uygulatmak.
9. Yangınla müdahale etmek ve söndürmek,
10. Su baskınlarına müdahale etmek,
11. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ile verilen görevleri yapmak,
12. Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak,
13. Belediye sınırları dışındaki olaylara müdahale etmek,
14. Belediye sınırları içinde bacaları belediye meclisince tespit edilecek ücret karşılığında temizlemek veya temizlettirmek ve bacaları yangına karşı önlemler yönünden denetlemek,
15. Talep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak,
16. İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları vermek,
17. Oluşabilecek her türlü doğal afet, kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda en kısa sürede ve anında müdahale edebilmek için; Belediyemizin yararlanılabilecek tüm gücünü (İş makinesi, araç gereç ve personel) envanterini (teknik bilgi, adres, telefon vb.) tutmak, koordine etmek, hazır etmek, gerekli tüm plan ve programları yapmak,
18. Gerekli hallerde halkın içme suyu taleplerini (arazözle) karşılamak,
19. İtfaiyede görevli tüm personele gerekli eğitimleri vermek, aldırmak
20. İtfaiyenin kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek.
21. İtfaiyeye iletilen yazılı ve sözlü talepleri mevzuata uygun olarak değerlendirerek çözüme ulaştırmak,
22. İtfaiye Çavuşluğunun bütçesini yıllık performans programına uygun olarak hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek,
23. İş güvenliğini sağlamak ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
24. Belediye Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Hükümler

 

Görevlerin Planlanması

MADDE 20- Müdürlükler, amaçlarının gerçekleştirilmesinde başarıyı arttırmak için çalışmalarını haftalık, aylık, yıllık olarak planlar ve görevlendirme yaparak çalışma programını görevlendirme çerçevesinde yürüyüp yürümediğini takip eder. Planların gerçekçi ve uygulanabilir planlar olmasına özen gösterirler.

 

Görevin Yürütülmesi

MADDE 21- Müdürlüklerde faaliyetler Müdür tarafından hazırlanan bir plan dâhilinde yürütülür. Görevin yerine getirilmesinde diğer birimlerle gerekli koordineyi Müdür sağlar. Personel, amirlerinden aldığı emri özverili ve itina ile yerine getirmek zorundadır.

 

Denetim Yapılması

MADDE 22- Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak birim amiri Müdürlüğüne  ait kadroların denetiminden sorumludur. Tespit edilen aksaklıkları zaman geçirmeden düzeltme yoluna gidecektir. Disiplinsiz davranışlarda ilgililer hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ve Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

 

 

Harcama Birimlerinin Bütçe, Performans Programı ve Faaliyet Raporu

MADDE 23- Harcama birimleri; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yıllık gider bütçe tasarılarını, performans programlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne teslim etmek zorundadır.

 

Taşınır Mal İşlemleri ve İhtiyaçların Temini

MADDE 24- Taşınır mal işlemleri ve ihtiyaçların temini aşağıda belirtilen şekilde yapılır.

 

1. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 60. maddesi uyarınca; proje alımları dışındaki mal ve hizmet alımları ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise ilgili harcama birimi tarafından gerçekleştirilir.
2. Doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları ilgili harcama birimlerince gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce gerçekleştirilecek ihaleler diğer ilgili harcama birimleri ile koordineli olarak gerçekleştirilir.
3. Belediye birimleri, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri Destek Hizmetleri Müdürlüğünden talep ederek temin eder. Destek Hizmetleri Müdürlüğü; Birimlerin mal ve hizmet alımı taleplerini, piyasa araştırması yaparak, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın alır veya kiralar, alınan taşınırları, sayarak, ölçerek, tartarak, kontrol ederek teslim alır ve ambara kaydeder.
4. Ekonomik ömrünü tamamlamış taşınırları hurdaya çıkarma, malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla Destek Hizmetleri Müdürlüğü görevli ve yetkilidir.

 

Birim Müdürlerinin Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 25 – Müdürlerin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

1. Birim Müdürleri Müdürlüğünü Belediye Başkanlık makamına karşı temsil eder.
2. Bu yönetmelikte açıklanan müdürlüğünün görev alanına giren tüm hizmetlerin ilgili mevzuata uygun etkili verimli ve ekonomik yürütülmesini sağlar.
3. Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, Müdürlüğe bağlı personelin her türlü çalışmasını düzenler. Başkanlık Makamının olurunu almak kaydıyla müdürlük görevleri çerçevesinde bazı işlemlerde uygun gördüğü ilgili personellere sorumluluk bu personellerde olmak üzere inceleme ve onay yetkisi verir.
4. Müdürlüğün tahakkuk amiri, personelin birinci sicil amiridir.
5. Başkanlık Makamının oluruyla birim sorumluları görevlendirir.
6. Diğer müdürlüklerle koordinasyonu sağlar, yasalar çerçevesinde verilen ek görevleri yapar.
7. Müdürlük personelinin verimini arttırmak için gerekli motivasyonu sağlar.
8. Hizmette, uygulamalarda ve çalışmalarda eşitlik, adalet ve saydamlık ilkelerini hassasiyetle uygular.

 

 

Birim Sorumlularının Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 26 - Birim sorumlularının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

1. Kendisine bağlanan bölümün iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile müdürden alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak.
2. Müdüre görevlerinde yardımcı olmakla görevli ve yetkilidir.
3. Belediye Başkanı ve Müdürün verdiği görevleri yasalar çerçevesinde tam ve zamanında yapar.

 

 

Denetim ve Özlük işlemleri

MADDE 27-

1. Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
2. Devlet Memurları Disiplin Yönetmeliğine göre yetkilerini kullanarak disiplin cezası verir.
3. Müdürlük Personelinin izin, derece ve kademe ilerlemesi ve ödüllendirme gibi özlük işlerinin takibi için her personele ait gölge dosyalar tutulur.
4. Müdürlük birimlerinin görev ve hizmetlerinin durumuna göre başkanlık onayı ile personel düzenlemesi yapılır.

 

 

Öngörülmeyen Görevler

Madde 28- Bu Yönetmelikte öngörülmeyen görevlerle karşılaşıldığında, bu görev hangi birimin faaliyet alanıyla benzerlik arz ediyorsa o birim tarafından yerine getirilir. Öngörülmeyen görevlerde Başkanın talimatı yeterlidir.

 

 

Yöneticilerin Sorumluluğu ve Yetki Devri

Madde 29- Yöneticilerin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

1. Belediye teşkilatının her kademesindeki yöneticileri, yapmakla yükümlü bulundukları hizmet veya görevleri, verilecek emir ve direktifler doğrultusunda mevzuata, plan ve programlara uygun olarak yerine getirmek ve yürütmekten üst yöneticiye karşı sorumludur.
2. Başkanlığın görev alanına giren konularda verilen yetkileri belli ilkelere bağlamak, daha etkin ve verimli bir çalışma yapılabilmesi için Başkan adına imzaya yetkili makamları belirlemek, hizmet ve iş akışında sürat ve verimliliği artırmak, yetki kullanımını belli usul ve esaslara bağlamak amacıyla İmza Yetkileri Yönergesi hazırlanarak Başkan onayı ile yürürlüğe konulur. Bu yönerge ile ilgili tüm iş ve işlemler Yazı İşleri Müdürlüğünce yürütülür.

 

 

Yazışmalar
MADDE 30- Birimler İmza Yetkileri Yönergesi çerçevesinde Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma yaparlar. Aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Birimlerce kurum çıkış numarası verilerek muhataplarına gidecek evrakların gönderilme işlemleri sağlanır.

Ortak Görevler

MADDE 31 - Birden fazla müdürlüğü ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük başkanlık makamı tarafından belirlenir.

 

 

 

 

Yönetmelik

Madde 32- Bu Yönetmelikte sayılan tüm belediye birimleri; görev ve yetkilerin kullanılması ile ilgili hususlar hakkında daha ayrıntılı olarak Yönetmelik hazırlar. Bu Yönetmelikler belediye Meclisinin Kabulü ile yürürlüğe girer.

 

Değişiklik Teklifi

Madde 33- Bu yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklikler Belediye Meclis kararı ile yapılır, değişiklik teklifinin Belediye Meclisi’ne sunulması işlemi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler, Yükümlülük

 

Yükümlülük

Madde 34: Bu Yönetmeliğe istinaden çıkarılacak veya yeniden düzenlenecek olan Birim Yönetmelikleri 3 ay içinde hazırlanır.

 

Yürürlük

Madde 35: Bu yönetmelik Azdavay Belediye Meclisince kabul edilip onaylandıktan ve uygun araçlar ile halka duyurulduktan sonra yürürlüğe girer.

 

Yürütme

Madde 36: Bu yönetmelik hükümleri Azdavay Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

 

36 Maddeden oluşan Azdavay Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği’nin kabulüne 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 18/m maddesi gereği, Belediye Meclisinin 03.10.2025 tarihli ve 68 sayılı kararıyla “oybirliğiyle” karar verilmiştir.